Informations légales & Politique de confidentialité (RGPD)
Responsable du traitement
Les données personnelles collectées via ce formulaire sont traitées par KAILAS FRANCE, en qualité de responsable du traitement.
Adresse : 66 Avenue des Champs Elysée Paris 75008.
E-mail : fmc@kailas.com.cn
Finalités de la collecte
Les informations recueillies sont nécessaires afin de :
Gérer votre inscription à nos événements ;
Vous communiquer les informations relatives à votre participation (confirmation, horaires, modifications, etc.) ;
Assurer l'organisation et la sécurité de l'événement ;
Vous contacter en cas de besoin concernant votre inscription ;
Vous adresser des informations sur nos futurs événements ou nos actualités, uniquement si vous y avez consenti.
Données collectées
Selon les événements, nous pouvons être amenés à collecter :
Nom et prénom ;
Adresse e-mail ;
Numéro de téléphone ;
Date de naissance ;
Sexe ;
Pays de résidence ;
Taille, pointure ou autres informations nécessaires aux essais produits ;
Niveau sportif (ex. score ITRA, distance de course, expérience) lorsque cela est pertinent pour l'événement ;
Toute autre information renseignée volontairement dans le formulaire.
Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
L'exécution de votre demande d'inscription à un événement ;
Votre consentement lorsque celui-ci est requis (par exemple pour l'envoi d'informations marketing).
Destinataires des données
Vos données sont exclusivement accessibles aux équipes chargées de l'organisation des événements ainsi qu'à nos partenaires directement impliqués dans leur mise en œuvre, dans la limite de leurs besoins.
Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à l'organisation de l'événement, puis archivées conformément aux obligations légales applicables.
Les données utilisées à des fins de communication sont conservées jusqu'au retrait de votre consentement ou de votre demande de suppression.
Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès à vos données ;
Droit de rectification ;
Droit d'effacement ;
Droit à la limitation du traitement ;
Droit d'opposition ;
Droit à la portabilité de vos données ;
Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :
E-mail : [Adresse e-mail RGPD]
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d'assurer la confidentialité, l'intégrité et la sécurité de vos données personnelles.
Photographies et vidéos
Lors de nos événements, des photographies et vidéos peuvent être réalisées à des fins de communication (site internet, réseaux sociaux, supports promotionnels).
En participant à l'événement, vous reconnaissez avoir été informé de cette possibilité. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur ces supports, merci de le signaler aux organisateurs avant le début de l'événement.
Consentement à la prise de photos et vidéos
Dans le cadre de l'événement, des photographies et vidéos pourront être réalisées par les organisateurs ou leurs partenaires afin de couvrir et promouvoir l'événement.
Ces images pourront être utilisées, sans limitation de durée, sur les supports de communication de Kailas FUGA et de ses partenaires, notamment :
le site internet ;
les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, etc.) ;
les newsletters ;
les supports de communication imprimés ou numériques ;
les communiqués de presse et autres documents promotionnels.
En validant votre inscription, vous autorisez l'utilisation de votre image dans les conditions décrites ci-dessus, sans contrepartie financière.
Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos ou vidéos, vous pouvez en informer les organisateurs avant le début de l'événement. Nous mettrons en œuvre les mesures raisonnables pour respecter votre choix.
Consentement
En validant votre inscription, vous confirmez avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité et acceptez le traitement de vos données personnelles dans les conditions décrites ci-dessus.